Privacy policy

Informativa relativa al trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016

 

Gentile interessato, secondo la normativa indicata che prevede la tutela e la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, i nostri trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Le forniamo le seguenti informazioni:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO (Data Protection Officer)

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Axera S.p.A., avente sede legale in Via Madonnetta, 215 int. 4 – 36075 Montecchio Maggiore (VI) – P.IVA/C.F 02508980246 – REA 236299 – E-mail: privacy@axera.it – Tel. +39.0444.699399 / Fax +39.0444.498301.

Axera S.p.A. ha nominato ai sensi dell’art. 28 e degli artt. 37 e ss. GDPR, un Responsabile della Protezione dei dati/Data Protection Officer (“RPD”o“DPO”), che l’interessato potrà contattare, inviando una e-mail all’indirizzo dpo@axera.it per esercitare, in ogni momento, i diritti garantiti dalla legge di cui agli artt. 15 e ss. GDPR, in particolare: diritto di accesso dell’interessato (art. 15 GDPR); diritto di rettifica dei dati personali dell’interessato (art. 16 GDPR); diritto alla cancellazione dei dati (art. 17 GDPR), diritto di limitazione del trattamento, tramite contestazione e/o opposizione allo stesso (art. 18, 21, 22 GDPR), obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (art.19 GDPR), diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR), diritto di proporre un reclamo all’Autorità di controllo (art. 77 GDPR).
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede della scrivente del trattamento.

 

OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Verranno trattati i Suoi i dati personali, identificativi (in particolare, nome, cognome, indirizzo di residenza o domicilio, codice fiscale e/o p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicatici in fase di inizio del rapporto contrattuale o dati atti a soddisfare un rapporto di lavoro in essere. Non sono posti in essere trattamenti dei dati automatizzati con fini di profilazione, né il trattamento su larga scala di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 e 10 del Regolamento Europeo 679/2016 se non con Suo consenso scritto.

 

FINALITÁ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti Finalità di Servizio:
– permettere di registrarLa nelle anagrafiche della azienda, sia cartacee che in modalità elettronica;
– gestire e mantenere suddette anagrafiche;
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
– prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi della navigazione su Internet;
– prevenire ogni eventuale uso illecito degli strumenti tele-informatici;
– esercitare ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
– inviarLe via email le informative circa il rapporto di lavoro in essere con la Scrivente
– attività di customer satisfaction ai fini della valutazione della soddisfazione del cliente (ad es. tramite modulo online)
– inviarLe email in serie di materiale pubblicitario contenente informazioni e ultime novità (attraverso l’iscrizione alla nostra Newsletter)
– aprire un servizio di ticket per assistere il cliente e fornire un servizio migliore (per aprire un ticket è necessario inserire un indirizzo email valido).

 

TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI DEL MINORE
Axera S.p.A., consapevole dell’importanza di garantire la protezione dei dati personali dei minori, si attiene alle disposizioni dell’art. 8 del GDPR, nonché di ogni altra disposizione italiana o europea che ne rappresenti un’attuazione.
In particolare, sebbene ai sensi del succitato articolo la soglia dell’età minima per prestare il consenso al trattamento dei propri dati personali (anche diritti d’immagine) sia fissata al compimento dei 16 anni di età, con la normativa italiana, tale soglia è stata stabilita al compimento del quattordicesimo anno di età. Per minori di età inferiore, ogni trattamento sarà lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso sarà prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale. La Società, pertanto, nell’esecuzione di qualsiasi propria attività, che potrebbe coinvolgere dei minori, adotta tutte le misure necessarie per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali degli stessi, al fine di proteggere i loro diritti e il loro benessere.

 

MODALITÁ DEL TRATTAMENTO
Ai sensi degli art. 13 e 14 GDPR, La informiamo che per trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4, co. 2 GDPR si intende: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
Il trattamento avverrà sia in formato cartaceo che elettronico.
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza di cui all’articolo 5 GDPR, oltre che al principio di minimizzazione del trattamento degli stessi.
Nel rispetto della disciplina di cui all’articolo 9 GDPR, relativo al trattamento di categorie particolari di dati personali, Axera S.p.A. potrebbe procedere al trattamento di tale tipologia di dati personali esclusivamente per le finalità di cui al co.2 di suddetto articolo e solo nel caso in cui l’interessato abbia prestato il proprio consenso, ove previsto.
I Suoi dati personali verranno trattati il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto, per le Finalità di Servizio.

 

ACCESSO AI DATI
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al relativo paragrafo:
– a dipendenti e collaboratori della scrivente nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
– a terzi soggetti (ad esempio studi professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto della scrivente, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

 

COMUNICAZIONE DEI DATI
I Suoi dati potranno essere comunicati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge e per l’espletamento delle finalità dette. In particolare:
– spedizionieri, trasportatori, padroncini, Poste, aziende per la Logistica;
– consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
– banche e istituti di credito;
– imprese di assicurazione;
– società di recupero e/o cessione di crediti;
– altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività strumentali, di supporto o funzionali all’esecuzione dei contratti o servizi richiesti (es., società di imbustamento e smistamento corrispondenza, fornitori, ecc.);
– società di consulenza; – nostri agenti;
– revisori contabili;
– organi di vigilanza;
– società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell’articolo 2359 del Codice civile ovvero società sottoposte a comune controllo, per le finalità amministrativo contabili ivi espressamente previste.

 

TRASFERIMENTO DEI DATI
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati presso la sede legale della scrivente. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che la scrivente, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, si assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE
Il conferimento dei dati per le finalità indicate nei punti precedenti è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe l’erogazione dei servizi.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, la informiamo del Suo diritto di esercitare i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali; oltre alle seguenti informazioni quali: la finalità del trattamento; le categorie dei dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, il periodo di conservazione di tali dati, qualora sia previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo, l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, il diritto di ottenerne una copia; Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli art. 16-22 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, profilazione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

 

MODALITÁ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una e-mail ai seguenti indirizzi: dpo@axera.it, privacy@axera.it
– una raccomandata A.R. a: Axera S.p.A. – 36075 Montecchio Maggiore (VICENZA) Italy – Via Madonnetta, 215 int. 4
– una e-mail certificata all’indirizzo axera@pec.axera.it

 

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.